Quando si parla di Firma Elettronica per amministratori di condominio, la domanda più frequente è sempre la stessa: nella pratica quotidiana come reagiscono i condòmini? è conforme alla normativa?

Per rispondere, abbiamo scelto di raccontare un’esperienza concreta.

Lo Studio Quattrini opera a Milano da oltre 40 anni e gestisce più di 100 condomìni. Come molti studi di amministrazione, per anni ha utilizzato email, PEC e raccomandate per l’invio di convocazioni, verbali e comunicazioni ufficiali. Tuttavia, l’utilizzo delle semplici email oggi non è più considerato conforme alla normativa vigente per questo tipo di comunicazioni.

Con l’aumento degli adempimenti e l’evoluzione del quadro normativo – in particolare il Regolamento eIDAS (UE n. 910/2014) e il Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) ) – è emersa la necessità di adottare una soluzione che garantisse maggiore tracciabilità, controllo e validità legale delle comunicazioni. Lo Studio Quattrini ha quindi introdotto la Firma Elettronica per la gestione delle comunicazioni condominiali, con l’obiettivo di rendere il processo più sicuro, conforme ed efficiente.

Dalla gestione tradizionale a un processo digitale

Nel video allegato Barbara e Massimo raccontano il percorso che li ha portati a cambiare metodo di lavoro.

Descrivono le difficoltà legate alla gestione di email, PEC e raccomandate, il tempo richiesto per preparare le comunicazioni, la complessità del monitoraggio delle ricevute e la necessità di avere un sistema che offrisse maggiore tutela all’amministratore, anche sotto il profilo normativo.

Grazie alla soluzione di Firma Elettronica di INAZ DDoc, conforme ai requisiti previsti dalla normativa vigente, oggi lo studio gestisce convocazioni e verbali attraverso un processo digitale, con la possibilità di verificare in tempo reale lo stato delle comunicazioni e delle firme.

I risultati raccontati da chi utilizza il servizio

Nel corso della testimonianza vengono illustrati i principali benefici riscontrati nell’attività quotidiana:

• riduzione dei tempi dedicati alla gestione delle comunicazioni;
• diminuzione dei costi legati a stampa e spedizioni;
• maggiore controllo sull’intero processo;
• tracciabilità delle comunicazioni, in linea con i requisiti normativi;
• gestione più semplice per lo studio e per i condomini.

Un aspetto particolarmente interessante riguarda proprio l’esperienza dei condomini, che hanno adottato il nuovo sistema con semplicità, consentendo allo studio di introdurre il cambiamento senza particolari criticità.

Guarda la testimonianza

Spesso il modo migliore per valutare una soluzione è ascoltare chi la utilizza ogni giorno.

Per questo abbiamo raccolto la testimonianza di Barbara e Massimo di Studio Quattrini, che raccontano in prima persona perché hanno scelto la Firma Elettronica e quali risultati hanno ottenuto nella gestione di oltre 100 condomìni, anche in termini di conformità normativa.

🎥 Guarda il video e scopri come la Firma Elettronica di INAZ DDoc può contribuire a semplificare il lavoro del tuo studio di amministrazione condominiale.

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