A partire dal 15 dicembre 2025 ed entro il 13 febbraio 2026, i produttori iniziali di rifiuti pericolosi con fino a 10 dipendenti sono tenuti ad iscriversi al RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) secondo quanto previsto dal Decreto Ministeriale n. 59/2023.

Questa iscrizione è l’ultima finestra temporale del cronoprogramma di registrazione per i soggetti obbligati, e rappresenta la fase conclusiva dell’attuazione del nuovo sistema digitale italiano di tracciabilità ambientale.

Cos’è il RENTRI

Il RENTRI è il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, gestito dal Ministero dell’Ambiente italiano. Il suo obiettivo è digitalizzare e rendere più trasparente il monitoraggio dei rifiuti prodotti, trasportati e smaltiti su tutto il territorio nazionale.

In pratica, tramite il RENTRI:

• si compilano e trasmettono i formulari di identificazione dei rifiuti (FIR) in formato digitale;
• si gestiscono i dati di movimentazione dei rifiuti pericolosi e non pericolosi;
• si garantisce una tracciabilità completa e conforme alla normativa ambientale.

FIR digitale (xFIR): cosa cambia dal 13 febbraio 2026

Dal 13 febbraio 2026, per tutti i soggetti iscritti al RENTRI diventa operativo l’obbligo di utilizzo del Formulario di Identificazione dei Rifiuti in formato digitale (xFIR).

Il formulario digitale:

• sostituisce definitivamente il FIR cartaceo
• deve essere compilato, firmato e trasmesso in formato digitale
• coinvolge tutti i soggetti della filiera (produttore, trasportatore, destinatario)
• deve essere successivamente conservato a norma.

Questo passaggio comporta un cambiamento operativo significativo, soprattutto per le realtà che fino ad oggi hanno gestito i formulari in modalità cartacea o manuale.

Chi deve iscriversi entro il 13 febbraio 2026

In base al cronoprogramma stabilito:

• i produttori di rifiuti pericolosi con più di 50 dipendenti si sono iscritti entro febbraio 2025;
• i produttori con 10–50 dipendenti si sono iscritti entro agosto 2025;
• i produttori di rifiuti pericolosi con fino a 10 dipendenti devono iscriversi entro 13 febbraio 2026.

Questa ultima fase completa l’obbligo di registrazione previsto per i soggetti obbligati, consentendo l’avvio a regime del FIR digitale dal 13 febbraio 2026.

Perché è importante adeguarsi

L’iscrizione al RENTRI e l’utilizzo dei formulari digitali non sono semplici adempimenti burocratici, ma rappresentano un cambio operativo significativo nella gestione dei rifiuti industriali e pericolosi:

• aumenta la trasparenza e la tracciabilità delle movimentazioni;
• riduce gli errori e semplifica le verifiche da parte delle autorità competenti;
• consente di ottimizzare i processi interni all’azienda;
• prepara l’azienda a operare pienamente in digitale dal 13 febbraio 2026.

I servizi RENTRI e FIR di INAZ DDoc

INAZ DDoc supporta aziende e professionisti nella gestione degli adempimenti RENTRI, offrendo:

• servizi di supporto all’iscrizione RENTRI
• gestione digitale dei registri di carico e scarico
• gestione dei formulari FIR e xFIR
• integrazione con processi di firma elettronica e conservazione digitale a norma
• un’unica piattaforma per avere controllo e continuità operativa.

Un approccio che consente di affrontare il passaggio al digitale in modo più semplice, ordinato e conforme.

Il 13 febbraio è una scadenza chiave, tutelati ora con Inaz Ddoc

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