Anche con l’introduzione dell’obbligo generalizzato di fatturazione elettronica a partire dal 2019, è capitato che alcuni contribuenti si siano trovati a dover esibire durante delle verifiche dell’Agenzia delle Entrate una copia cartacea della fattura elettronica.

Sembra un controsenso ed anacronistico per chi ha adottato la fatturazione elettronica sia nel ciclo attivo che passivo.
Viene da chiedersi:

• È lecita questa richiesta?
• Come mai ad oggi ancora, un file nato in digitale con conseguente obbligo di conservazione in formato digitale può essere richiesto su supporto cartaceo?

Rispondiamo subito alla prima domanda: Si, è normativamente lecito.

La seconda domanda invece intende motivare come mai sia lecito da parte dell’Agenzia richiedere su supporto fisico, quindi cartaceo, la fattura elettronica trasmessa o ricevuta dal Sistema di Interscambio.

La risposta deriva dal fatto che la conservazione obbligatoria dei documenti di natura fiscale è prevista da norme tributarie e dal codice civile.

L’art. 43 del Codice dell’ Amministrazione Digitale afferma che la conservazione di un documento informatico va assolta obbligatoriamente nella modalità informatica ed è prescritta dal D.M. 17 giugno 2014 e dalle regole tecniche di cui al DPCM 3 dicembre 2013.

L’esibizione dei documenti di rilevanza fiscale invece è regolata principalmente dall’art. 5 del D.M. 17 giugno 2014, stabilendo che un documento informatico rilevante ai fini fiscali che è conservato digitalmente deve essere esibito su richiesta delle autorità competenti (Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza, ecc.) presso la sede del contribuente o presso la sede del suo depositario delle scritture (es. commercialista) tramite la modalità informatica o cartacea a seconda di quanto espresso dal richiedente.

In conclusione, l’Agenzia delle Entrate o la Guardia di Finanza potranno richiedere in maniera digitale i pacchetti di distribuzione estratti da un sistema di conservazione digitale a norma come DDocuments, ma anche richiedere l’esibizione cartacea della fattura elettronica.