Il 15 Dicembre rappresenta una delle scadenze più importanti del calendario RENTRI. Da questa data, infatti, entra ufficialmente in vigore l’obbligo di iscrizione al Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti per una specifica categoria di imprese:
👉 Aziende fino a 10 dipendenti che producono rifiuti pericolosi.

Una scadenza che coinvolge migliaia di micro-imprese, professionisti e realtà produttive che finora non erano state toccate dalle prime fasi di attuazione del RENTRI.
In questo articolo analizziamo cosa comporta, cosa devi fare subito e come metterti in regola senza rischi.

Chi è obbligato dal 15 dicembre?

Rientrano nell’obbligo:

• Imprese con ≤ 10 dipendenti
• Che producono rifiuti speciali pericolosi
• Anche se non iscritte all’Albo Gestori Ambientali
• Anche se si tratta di laboratori, officine, farmacie, centri ottici, attività artigianali, studi tecnici, micro aziende produttive
• Non fa differenza la tipologia del processo produttivo: conta la presenza di rifiuti pericolosi

Cosa devi fare esattamente dal 15 dicembre

Per essere in regola, questi soggetti devono:

1) Iscriversi al RENTRI
L’iscrizione avviene tramite SPID/CNS sul portale ufficiale. Richiede inserimento dati aziendali e pagamento del contributo annuale

2) Utilizzare i registri digitali
Non è più possibile utilizzare registri cartacei.

Il registro di carico e scarico:

• deve essere digitale
• generato in formato XML (modello XSD definito da RENTRI)
• deve essere vidimato digitalmente tramite piattaforma RENTRI

Il PDF stampato è solo una copia di cortesia → non ha valore legale.

3)  Compilare e gestire i formulari digitali FIR (FEAR)
La vidimazione avviene online. Le copie cartacee utilizzabili sono derivate dalla versione digitale, non viceversa.

4) Conservare digitalmente a norma i registri XML
Questo è uno degli aspetti più sottovalutati e più rischiosi:

•  Il file XML è documento informatico originale
• Deve essere conservato in un sistema conforme AgID
• La conservazione va fatta almeno 1 volta all’anno
• Non è valido conservare PDF o Excel

La mancata conservazione può comportare sanzioni amministrative significative e problemi in caso di controlli.

Cosa succede se non ti iscrivi entro la scadenza

Le imprese inadempienti rischiano:

• Sanzioni amministrative
• Impossibilità di dimostrare la corretta gestione dei rifiuti
• Irregolarità documentale in caso di verifiche ambientali
• Obbligo di adeguamento immediato (spesso in periodi operativi più complessi)

Il RENTRI non è più un “opzionale”: è un requisito normativo fondamentale.

Perché molte micro-imprese sono in ritardo?

Dai confronti avuti durante la fiera Ecomondo è emerso che:

• molti piccoli produttori non sanno di essere obbligati
• il processo digitale (XML, vidimazioni, conservazione) è considerato complesso
• i provider generalisti non offrono supporto umano né integrazioni
• i consulenti ambientali cercano piattaforme semplici da far usare ai clienti

È proprio per questo che la scelta del giusto partner diventa strategica.

Come DDocuments ti aiuta a rispettare la scadenza senza stress

DDocuments è Conservatore certificato AgID e partner tecnico per imprese, gestori e software house.

Con noi puoi:

• Conservare automaticamente i registri XML
  Direttamente dal gestionale (es. ADMquadro) o caricandoli in autonomia
• Affidarti a un unico interlocutore
  Niente call center anonimi: un back-office reale che risponde e ti segue
• Gestire in autonomia quando vuoi
  Piattaforma intuitiva, accessibile da qualsiasi dispositivo
• Integrare il tuo gestionale rifiuti con la conservazione RENTRI
  Grazie alle nostre API e partnership

Non rischiare sanzioni!

La mancata adesione al RENTRI o l’errata gestione dei rifiuti possono comportare sanzioni amministrative pecuniarie, con multe che variano da €500 a €3.000, a seconda della gravità dell’infrazione. ​

Adeguarsi alle scadenze e alle normative del RENTRI è fondamentale per evitare sanzioni e garantire una gestione efficiente dei rifiuti. DDocuments è pronta a supportarti in questo percorso, offrendo soluzioni digitali sicure e conformi.​

Visita la nostra pagina dedicata al RENTRI per scoprire come possiamo aiutarti a gestire efficacemente la tracciabilità dei rifiuti.