Cosa cambia per le aziende

Dal 7 aprile  sono entrati in vigore nuovi aggiornamenti normativi sullo smart working che introducono un obbligo preciso per le aziende.

I datori di lavoro devono far firmare ai dipendenti un documento che definisce le politiche adottate e i rischi connessi al lavoro agile, assicurandosi che venga gestito correttamente ai fini della compliance, si tratta di un passaggio necessario per essere in regola.

I rischi per chi non si adegua

La mancata adozione di questo processo può esporre l’azienda e i suoi amministratori a conseguenze importanti. Sono previste infatti sanzioni penali e sanzioni economiche fino a 7.403,96 €. Questo rende fondamentale organizzarsi in modo rapido e corretto.

Il problema: gestire le firme in modo efficace

Nella pratica, molte aziende si trovano in difficoltà nel gestire: l’invio dei documenti a tutti i dipendenti, la raccolta delle firme, il monitoraggio delle risposte e l’archiviazione corretta dei documenti

Se gestito manualmente, questo processo può diventare complesso, lento e soggetto a errori.

La soluzione: digitalizzare il processo

Per rispondere a questo obbligo in modo semplice ed efficace, è possibile digitalizzare completamente il processo. Con la firma elettronica, le aziende possono:

• inviare documenti in modo immediato
• raccogliere firme con valore legale
• tracciare ogni operazione
• ridurre tempi e attività manuali

Come può aiutarti DDocSign

DDocSign, la soluzione di INAZ DDoc, consente di gestire l’intero processo in modo semplice e conforme. In particolare permette di:

• inviare documenti a tutti i dipendenti in pochi passaggi
• raccogliere firme elettroniche a distanza
• automatizzare solleciti e controlli
• conservare la documentazione a norma

Tutto all’interno di un unico flusso digitale, tracciato e sicuro.

Trasformare un obbligo in un processo efficiente

L’introduzione di nuovi obblighi normativi può essere vista come una complicazione. In realtà, con gli strumenti giusti, può diventare un’opportunità per migliorare l’organizzazione interna, ridurre i tempi operativi e avere maggiore controllo sui documenti.

Sei già in regola?

La domanda oggi è semplice: hai già un sistema per gestire le firme dei documenti di smart working in modo conforme?

Se non hai ancora strutturato questo processo, possiamo aiutarti a farlo in modo semplice e veloce.

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