La gestione del flusso passivo di solito prevede la stesura di un progetto in funzione delle specifiche esigenze del cliente. In alcuni casi è possibile utilizzare dei codice a barre parlanti con dati prelevati direttamente dal gestionale del cliente per ottimizzare ll data entry oppure soluzioni di OCR avanzato e completo con scannerizzazione in capo al cliente o a DDocuments srl e possibilità di contabilizzazione diretta e automatica nel gestionale del cliente.