Quando si parla di RENTRI, molte piccole imprese tendono a fare una distinzione molto semplice: sono obbligato oppure non sono obbligato. Se non rientrano tra i soggetti tenuti all’iscrizione, spesso concludono che il nuovo sistema non avrà alcun impatto sulla propria attività. La realtà operativa, però, è spesso diversa.

RENTRI: non tutti sono obbligati all’iscrizione

Esistono infatti categorie di imprese che, in base alla normativa vigente, non sono obbligate a iscriversi al RENTRI e possono continuare a utilizzare registro e formulario cartaceo.

È il caso, ad esempio, di alcune piccole realtà produttive che generano rifiuti nell’ambito della propria attività ma che non rientrano tra i soggetti tenuti all’iscrizione. Per queste imprese il formulario cartaceo rimane ancora utilizzabile. Questo però non significa che il processo rimarrà necessariamente completamente analogico.

Perché potresti trovarti comunque a gestire un xFIR

La gestione dei rifiuti coinvolge diversi soggetti: produttori, trasportatori, intermediari e impianti di destinazione.

Sempre più spesso alcuni di questi operatori stanno adottando processi completamente digitali per semplificare la gestione documentale e ridurre le attività manuali.

Può quindi accadere che un trasportatore scelga di emettere direttamente l’xFIR per conto del produttore oppure che venga richiesta una gestione digitale della documentazione per uniformare l’intero processo. In questi casi, anche un’impresa non obbligata al RENTRI può trovarsi coinvolta nella gestione di documenti digitali.

La digitalizzazione della filiera riguarda tutti

Uno degli errori più comuni è pensare che il RENTRI interessi esclusivamente chi è obbligato all’iscrizione. In realtà il processo di digitalizzazione della tracciabilità dei rifiuti sta progressivamente coinvolgendo tutta la filiera.

Anche chi continua a utilizzare documenti cartacei potrebbe trovarsi a interagire con trasportatori, consulenti o impianti che lavorano già in modalità digitale. Questo significa dover comprendere nuove procedure, nuovi documenti e nuove modalità di gestione.

Non è solo un tema di obblighi

Il vero cambiamento non riguarda soltanto la normativa. Riguarda il modo in cui i documenti ambientali vengono prodotti, scambiati, archiviati e conservati.

Man mano che la filiera si digitalizza, diventa sempre più importante poter gestire correttamente documenti informatici, formulari digitali e processi di conservazione a norma.

Anche le aziende non obbligate potrebbero quindi trovarsi a dover affrontare aspetti che fino a poco tempo fa sembravano lontani dalla propria operatività quotidiana.

Conservazione digitale: un tema che riguarda tutta la filiera

Quando un documento nasce in formato digitale, anche la sua conservazione assume un ruolo centrale. Registri e formulari devono infatti poter essere conservati nel tempo garantendo integrità, reperibilità e conformità normativa.

Per questo motivo molte aziende stanno iniziando a valutare soluzioni dedicate alla conservazione digitale dei documenti RENTRI, indipendentemente dal fatto che siano o meno obbligate all’iscrizione.

Perché oggi la domanda non è soltanto “Sono obbligato al RENTRI?” La domanda corretta è: “Sono pronto a lavorare in una filiera che sta diventando sempre più digitale?”

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