Sempre più aziende decidono di affidarsi a soluzioni che digitalizzano e conservano la gestione di note spese e relativi giustificativi per il rimborso.

Cosa afferma la legge?

L’Agenzia delle Entrate con la risoluzione all’interpello n.96 del 2017 definisce nel dettaglio come eseguire una gestione digitale completa delle note spese.

Viene specificata una soluzione per gestire in maniera totalmente digitale, ai sensi del D.M. 17 giugno 2014, il processo di elaborazione delle note spese, con la conseguente distruzione dei giustificativi di spesa.

Il processo deve contenere elementi specifici in grado di poter rispettare gli obblighi e le modalità di gestione dei documenti informatici rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie.